POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL PERSONAL

1. Responsable. …, RUC …, con nombre comercial «Hotel King David» y domicilio en Lago Agrio, provincia de Sucumbíos, Ecuador, es el responsable del tratamiento de tus datos personales.

2. Datos que tratamos. Tu nombre completo, tu nombre de usuario, tu número de WhatsApp y tu clave (guardada cifrada: nadie puede leerla, ni la gerencia). También el registro de tus ingresos al sistema (fecha, hora, equipo y conexión) y de las acciones que realizas dentro de él.

3. Para qué los usamos. Crear y administrar tu cuenta; verificar tu identidad cuando entras; proteger la seguridad del sistema, del hotel y de los datos de sus huéspedes; llevar el registro de actividad (quién hizo qué y cuándo) que exigen las obligaciones laborales, contables y legales del hotel; y comunicarnos contigo sobre tu cuenta. No usamos tus datos para publicidad, no los vendemos y no los cedemos.

4. Base legal. Tratamos tus datos por la relación laboral o de colaboración que tienes con el hotel, para cumplir obligaciones legales y con tu consentimiento, que otorgas al enviar tu solicitud.

5. Con quién los compartimos. No los compartimos, salvo por obligación legal o requerimiento de una autoridad competente, y con los proveedores tecnológicos que alojan el sistema, que los tratan por cuenta del hotel y con obligación de confidencialidad. Los servidores del sistema pueden estar ubicados fuera del Ecuador; en ese caso, tus datos se protegen con medidas de seguridad equivalentes a las de este aviso.

6. Cómo los protegemos. Claves cifradas, doble factor para los puestos con mayor acceso, registro de ingresos y acciones, permisos según el puesto y horarios de acceso.

7. Cuánto tiempo los conservamos. Mientras tu cuenta esté activa. Cuando dejas de trabajar con el hotel, tu cuenta se desactiva (no se borra), y sus registros se conservan el tiempo que exigen las obligaciones laborales, contables y legales, porque son necesarios para saber qué se hizo en el sistema. Por eso, la eliminación de algunos datos puede estar limitada cuando la ley nos obliga a conservarlos.

8. Tus derechos. Conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador, puedes acceder a tus datos; rectificarlos y actualizarlos; pedir su eliminación; oponerte a su tratamiento; pedir su portabilidad; pedir que se suspenda o limite su tratamiento; y no ser objeto de decisiones basadas solo en tratamiento automatizado.

Cómo ejercerlos: escribe a hotel_kingdavid@hotmail.com o al WhatsApp +593 96 396 6643. Indica tu nombre, tu usuario y el derecho que quieres ejercer, y adjunta una copia de tu documento de identidad para verificar que eres tú. La Gerencia responderá en el plazo que establece la ley.

9. Autoridad de control. Si consideras que tus derechos no fueron atendidos, puedes acudir a la Superintendencia de Protección de Datos Personales del Ecuador.

10. Cambios. Si esta política cambia de forma importante, te lo informaremos dentro del sistema.

11. Aceptación. Al marcar «Acepto la política de datos» y enviar tu solicitud, declaras que leíste esta política y autorizas el tratamiento de tus datos para los fines aquí descritos.